Durante su primera etapa una empresa puede alcanzar sus metas iniciales apoyándose en soluciones informáticas básicas e incluso gratuitas. Sin embargo, el éxito y un rápido crecimiento tienden a exponer las vulnerabilidades de este modelo de negocios. Cuando esto sucede, es tiempo de incrementar la productividad con Office 365 empresas.
Las tecnologías de la información o TI y la llamada conversión digital de las empresas a menudo son vistas como un fin en sí mismas para las organizaciones, una inversión sin retorno que rara vez pueden costearse. En realidad se trata de un medio que tiene como finalidad el alcance de sus objetivos.
Diseñada bajo esta filosofía, Office 365 Business es la solución ofimática integral que las empresas requieren para dar un paso decisivo e incrementar su productividad. Es que al adquirirlo, están integrando los siguientes factores relacionados con la productividad a su flujo de trabajo:
Comunicación en un equipo de trabajo
Una mayor productividad con Office 365 empresas está garantizada para todo equipo de trabajo, tal como lo señalan diversos estudios como el realizado por The Boston Consulting Group. Este estudio reveló que las PyME que invierten en tecnología duplican su demanda e incrementan sus ingresos un 15 % más rápido.
El motivo principal estriba en la simplificación de la comunicación entre los diversos colaboradores de un mismo equipo que, cuando una empresa crece, puede alcanzar números estratosféricos y que a menudo vuelve insuficientes las soluciones dispares de comunicación utilizadas por sus integrantes.
Soluciones integrales como Microsoft Teams y la sincronización de funciones presente en Skype para empresas, que interactúa con el resto de las aplicaciones de Office durante una reunión, están pensadas para disminuir los costos de comunicación y volverlos más eficientes.
Centralizar las fuentes de información
Tanto los servicios de nube como los de colaboración en línea disponibles y más populares tienden a ser insuficientes conforme una empresa comienza a realizar proyectos de mayor escala. La razón es que la mayor parte de estas soluciones funcionan a nivel individual y causan un escenario segmentado entre colaboradores de equipos numerosos.
Para resolver esta cuestión, funciones como la de coautoría en aplicaciones de edición de documentos, su integración con las características de seguridad de OneDrive y la flexibilidad ofrecida por la herramienta de recortes OneNote, están pensadas para mantener cohesión entre documentos e información en equipos numerosos.
Permitir la movilidad de colaboradores
La operatividad de una empresa depende en buena parte de la movilidad de los elementos que la integran. En el escenario actual, esto se traduce en los múltiples lugares desde los que un trabajador colabora. Esto a veces significa trabajar con diferencias horarias.
Office 365 para negocios permite la participación de dichos integrantes sin importar su agenda, su localización en el mundo e incluso el tiempo de disponibilidad con el que cuenten, favoreciendo la generación de mayores sinergias en el proceso de alcanzar una misma meta.
Igualar distintos ecosistemas informáticos
De la misma forma que el competitivo mundo laboral en el que las empresas se desenvuelven en la actualidad requiere cierto grado de omnipresencia por parte de los colaboradores de un mismo proyecto, distintos participantes se integran en un mismo flujo de trabajo desde diferentes dispositivos digitales.
En una realidad que a nadie parecerá extraña en la actualidad, diversos integrantes con variados perfiles de especialización y responsabilidades de trabajo acceden al mismo proyecto con dispositivos distintos, lo que implica una variedad de sistemas operativos, a veces con limitaciones para manejar cierto tipo de formatos.
Con la finalidad de resolver el amplio abanico de plataformas relacionadas con los dispositivos móviles, Office Microsoft 365 para negocios está disponible para los equipos portátiles y de gabinete más populares, permitiendo que la interacción entre miembros no se encuentre limitada por los alcances de cada uno de estos elementos.
Mejorar las relaciones interpersonales
Las mejoras en la productividad con Office 365 empresas equivalen, entre otros factores relacionados, a mejorar las relaciones interpersonales de los integrantes de una empresa. Uno de los objetivos centrales de integrar nuevas tecnologías es facilitar que todos los componentes de un equipo se sientan cómodos perteneciendo al mismo.
Teniendo como objetivo fomentar la comunicación asertiva y las relaciones laborales sanas entre el personal de todas las compañías, es que Yammer, una red social empresarial que facilita la comunicación de todos los niveles de la estructura, forma parte de esta solución integral.
Por medio de dicha red, la realización de eventos en vivo o de streaming bajo demanda son posibles para una misma organización, fomentando el intercambio de ideas y propuestas.
Los aumentos en la productividad con Office 365 empresas dependerán, en resumen, de una toma de decisión inteligente ahora, que permita los cambios de viejos hábitos ineficientes y dé paso a estrategias orgánicas en las que la capacidad laboral de una empresa se potencialice gracias a las herramientas digitales.
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