¿Cuáles son los planes de Office 365 para empresa en México? ¿Cómo pido cotización de Office 365?
Si te han indicado que pidas cotizaciones de Office 365 para poder tomar alguna decisión de compra en tu empresa, sigue leyendo que este blog puede serte de utilidad.
¿Qué es Microsoft Office 365?
Si estás leyendo esto, seguramente ya sabes que Office 365 son las aplicaciones clásicas como Word, Excel, Power Point, Access y junto a herramientas de trabajo en equipo como Microsoft Teams, comunicación como Skype For Business, Sharepoint para crear portales web para la intranet de la empresa, One Drive para almacenar archivos online y muchas otras herramientas.
Office 365 para empresas
Primero vamos a resumirte las opciones que tienes de Office 365 para tu empresa.
Las versiones que puedes utilizar de Office 365 son:
Microsoft Office 365 empresa (o business) y/o Microsoft Office 365 enterprise
Planes de office 365 para empresas
Desde 1 hasta 300 usuarios
Con servicio de correo online
Con Exchange Online, el cual es un correo email para empresas con 50 GB Online por buzón por usuario.
En este caso te recomendamos Office 365 Empresa Premium ya que trae el Office clásico para instalar en hasta 5 computadoras o laptops por cada usuario que se compre de manera legal junto con herramientas en la nube como el correo de Exchange Online que te comentaba más arriba, OneDrive para empresas (más seguro que guardar los archivos dentro de la empresa), Skype para empresas (parecido al Skype clásico pero algo más robusto ya que es para empresas) y muchas herramientas para seguridad dentro de la empresa.
También trae el Office Online el cual es una versión por internet del Office que se puede usar sin tener que abrir Office (es decir por internet).
Esta versión te conviene solo si son hasta 300 usuarios, ya que más de esa cantidad no se pueden agregar en este plan.
Este plan creemos que te conviene si tienes empleados que trabajan de manera dispersa o para el área de ventas le viene bien ya que entran y salen de la empresa y les sería de utilidad todas las herramientas online que trae, sobre todo el Outlook y el OneDrive, el Teams se está empezando a utilizar mucho porque fortalece el trabajo en equipo, lo que hace que el equipo tienda a ser algo más productivo.
Sin servicio de correo online
En este caso conviene el Office 365 Empresa (o business)
Checa que el nombre es solo “Office 365 Empresa” sin la palabra Premium
También trae el Office Online para usar por internet
Lo que no trae es
Sharepoint, Teams, Exchange online y algunas otras herramientas más.
Por lo mismo al tener menos herramientas suele ser más económico.
Te conviene esta versión, si en tu empresa ya tienen servidor de correo propio, ya sea dentro de la empresa o rentado con alguna empresa de hosting, pero igual necesitan utilizar el Office instalado en cada computadora.
Sin Office para instalar
Existe la versión Office 365 Empresa Esencial (essential)
que solo trae lo contrario del primer plan, es decir trae casi lo mismo que el plan Premium solo que no trae el Office para instalar.
Si trae el Office Online para usar por internet
Este plan le sirve por ejemplo para ciertos departamentos como ventas, logística o gente que trabaja fuera de la empresa y que solo requiere lo básico para tener movilidad, es decir que están en continuo movimiento pero requieren poder comunicarse con el chat de Teams, enviar y recibir correos con Exchange Online, pasarse archivos entre ellos o con cualquier empleado a través de OneDrive, hablar a través de Skype con otros compañeros en la empresa, pero no necesitan usar el Office instalado, ya que con el Office Online les es suficiente.
Este plan es el más económico justamente porque solo trae las herramientas en la nube.
Desde 300 hasta miles de usuarios
En este caso están las versiones Office 365 Enterprise E.
Office 365 México:
– Office 365 Enterprise ProPlus:
— Sin límites en cantidad de usuarios.
— Trae casi lo mismo que el Office 365 Empresa (el que no tiene correo) con algunas otras herramientas orientadas a grandes empresas, además de que no tiene límite en cantidad de usuarios. Este plan también trae Office para instalar en computadoras o laptops.
–NO tiene el correo empresarial Exchange Online, tampoco permite hacer video conferencias en HD, ni tiene las herramientas de trabajo en equipo. Esta versión es para que las grandes empresas tengan lo básico.
– Office 365 Enterprise E1:
— El plan E1 trae casi lo mismo que el Office 365 Empresa Esencial (el que si tiene correo) con algunas otras herramientas
orientadas a grandes empresas, además de que no tiene límite en cantidad de usuarios. No tiene el Office para instalar, solo tiene la versión Online.
– Office 365 Enterprise E3:
— El plan E3 trae casi lo mismo que el Office 365 Empresa Premium (el que si tiene correo) con algunas otras herramientas
orientadas a grandes empresas, además de que no tiene límite en cantidad de usuarios.
— Al igual que el Office 365 Empresa Premium, cuenta con el Office para instalar.
— Trae herramientas más robustas orientadas a la seguridad empresarial, cumplimiento de normas y otras herramientas más.
– Office 365 Enterprise E5:
— Este plan E5 trae lo mismo que el E3 pero con más herramientas incluidas sobre todo relacionado con la seguridad de la información, como cumplimiento de normas, encriptación avanzada.
— Si cuenta con el Office para instalar
– Office 365 Enterprise F1:
— Es muy similar al Office 365 Empresa Esencial, solo que este trae correo online y no tiene límite en la cantidad de usuarios.
¿Cómo pido cotización de Office 365 para empresas? ¿Necesitas cotizar licencias de Office 365 para empresas?
Muy bien entonces vayamos a lo central de este post. Si estas en una empresa y requieres cotizar, te recomendamos que contactes con algún asociado (Partner de Microsoft), el cual podría asesorarte más a detalle, generarte la cotización que requieres para presentar a tu jefe o a compras y así comparar precios entre Partners y elegir el que más te convenga.
¿Qué me conviene más?
Las empresas en México suelen tener la necesidad de pedir factura CFDI para poder deducir el gasto dentro de la empresa, en este caso te recomendamos que busques el teléfono de Microsoft en Google, llames y pidas que te asignen algunos Partners de Microsoft para que te atiendan y así te generarán cotización y tu elegirías la que más le convenga a tu empresa.
¿Por qué varían los precios?
Alguna vez nos han preguntado porque los precios que cotizan los Partners son diferentes. Es decir, verán que un Partner cotiza un plan a un precio, otros están un tanto por ciento más económico, otros más caros.
Sucede que los Partners Microsoft, por cada plan que las empresas les compran obtienen una comisión, entonces uno le pone un margen determinado el cual puede ser mayor, otros cobran menos y así sucesivamente.
¿Qué Partner elijo?
En México suelen seleccionar de las 2, 3 o n cotizaciones la más económica. Esto lleva a que muchas veces seleccionen una cotización que si bien parece un precio “ventajoso” o muy “barato”, a la hora de necesitar apoyo con alguno de los servicios ya sea porque algo no funciona bien o porque no sabemos cómo explotar al máximo la inversión, allí es donde se ve la diferencia entre Partners.
Recomendamos que además de evaluar el precio, evalúen si el Partner les da soporte técnico. Generalmente con tal de que las empresas les compren, muchos Partners sino es que la mayoría, les dirán que les incluyen Soporte técnico gratis las 24 horas del día. Pero eso ya no es suficiente porque si al momento de necesitar que nos apoyen con algo hay que enviar un email y esperar un día o más que nos atiendan ahí cuando puedan, eso no será más económico, sino que será mucho más caro porque nos hará perder tiempo y el tiempo como bien sabes es dinero.
¿Soporte técnico versus soporte educativo?
Ten en cuenta que podrás necesitar tanto soporte técnico relacionado a que cierta aplicación online no está funcionando como debería, o porque el Excel está haciendo cosas raras, todo eso se resuelve a través del soporte técnico.
A veces no sabemos cómo hacer determinada tarea y allí es donde entra en juego que Partner es el que más te podrá ayudar con dichas tareas. Porque si uno está invirtiendo dinero anualmente para que la empresa tenga las licencias de software en regla, para que tengan herramientas para ser más productivos y demás beneficios, entonces le gustaría poder utilizar todas o la mayoría de las herramientas.
Lo cierto es que, con tal de vender, los Partners le van a prometer que si incluye todo lo que usted le pida. Así que mejor traten de pedir recomendación de que Partner les ha dado buen servicio a otras empresas como ustedes.
Esperamos que les haya sido de utilidad lo que te platicamos en este post.
Hasta la próxima.
ECR365 CLOUD TEAM
team@ecr365.cloud