Todo sobre Office 365 y el software para oficinas en México

El trabajo de oficina es una de las piedras angulares de la vida laboral; a veces un fin en sí mismo, un medio indispensable de crecimiento y siempre una pieza esencial, es capaz de estancar o propulsar la productividad de cualquier empresa cuando se apoya en soluciones tecnológicas idóneas.

Al adaptarse a los perfiles empresariales más variados y homologar los flujos de trabajo, sin importar si hablamos de pequeños o grandes equipos, Office 365 para oficinas es la solución ofimática integral para aprovechar al máximo cada aspecto del trabajo corporativo. En este artículo se analizan las ventajas que Office 365 pone al alcance de todo tipo negocios.

Para que se utiliza Office 365 en la oficina

La paquetería ofimática de Microsoft no ha sido ajena al proceso de transformación digital. Sus diversas soluciones de software son utilizadas a nivel mundial, al grado de que es prácticamente imposible localizar una oficina que no esté familiarizada con Word, Excel, Outlook o alguna otra herramienta perteneciente a Office.

Sin importar la localización o dimensiones de su empresa, las diversas características de integración de flujos de trabajo entre las distintas instancias parte de su modelo de negocio requieren de las nuevas tecnologías digitales en el trabajo de oficina.

Al adoptar una solución diseñada específicamente para sus necesidades, como Office 365 for Business, además de facilitar la adaptación de sus usuarios a las soluciones informáticas y mantener en regla sus licencias de manejo de software, toda empresa adquiere amplios beneficios entre los que destacan:

Comunicación eficaz. Gracias a soluciones como Skype for business, distancias y diferencias horarias no serán obstáculo para realizar reuniones corporativas en momentos críticos.

Información al día. El almacenamiento en nube ofrecido por OneDrive y las diversas soluciones de seguridad garantizan que toda la información esencial relacionada a su empresa siempre esté segura y actualizada.

Trabajo en equipo altamente productivo. La función de coautoría en la edición de documentos y hojas de datos permiten que todas las instancias de un mismo proyecto trabajen en tiempo real, con el mismo archivo.

Flexibilidad en plataformas informáticas. Las soluciones Office están disponibles para toda clase de dispositivos móviles y de gabinete, tales como Android, iOS y Windows; lo que garantiza la integración al flujo de trabajo de todos los colaboradores sin importar su equipo.

Los negocios que se deciden por Office 365 como la solución integral de software para sus operaciones, cuentan con el respaldo y la seguridad de Microsoft; en el trabajo de oficina, esto es una garantía de productividad.

Uso de Office 365 para oficinas en México

Los innumerables casos de éxito de Office 365 para negocios, en la transformación digital del trabajo de oficina de empresas mexicanas, demuestran el área de oportunidad para todos los sectores económicos.

Al implementar correctamente una solución integral e integrar soluciones de software a la medida de sus operaciones, las puertas quedan abiertas para mejorar el rendimiento de todos los departamentos claves relacionados con la producción y administración de un negocio. Entre las ventajas más útiles para empresas en expansión, se encuentran:

Desarrollo de proyectos. Al integrar herramientas de colaboración como Yammer, la empresa cuenta con una potente red social capaz de coordinar e integrar el libre intercambio de ideas y la comunicación eficaz entre colaboradores.

Reducción de costos de infraestructura. Al migrar su información a la nube, la constante adquisición de equipo de almacenamiento y servidores necesarios para la operación de la empresa disminuyen.

Estandarización de formatos y procesos. La homologación de herramientas elimina la necesidad de adaptar formatos entre distintas plataformas gratuitas, facilitando la publicación de documentos clave.

Agilización de trámites y movimientos internos. Al integrar Sharepoint al flujo de trabajo, procesos y trámites relacionados con el manejo de nómina o recursos humanos se simplifican y generan registros confiables.

Gestión y búsqueda de información. Las diversas herramientas de grandes volúmenes de información apoyadas en tecnologías de inteligencia artificial y data discovery facilitan la realización de auditorías y seguimiento en puntos clave de la empresa.

La penetración y popularidad de las soluciones integrales de Office han vuelto a este software omnipresente en la vida laboral de todas las empresas del país; sin embargo, una gran cantidad operan expuestas a diversas consecuencias de carácter legal por desconocimiento o mal uso de las licencias de software.

En México, las empresas que utilizan versiones dirigidas a la utilización doméstica o individual se exponen a problemas legales que pueden derivar en pérdidas financieras, daños a la imagen pública y vulnerabilidades informáticas de seguridad que pueden ser evitados con la utilización de Microsoft 365 para empresas.

Este es el momento para integrar una solución de fácil instalación a todos los puntos esenciales del trabajo de oficina. Al emplear Office 365 para negocios en sus operaciones, una empresa está invirtiendo en su futuro.

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