En el ecosistema de servicios digitales, existen varios de alojamiento en la nube que, al integrarse en las operaciones de una empresa, van perdiendo su efectividad. Con la visión de mejorarlas, Microsoft OneDrive For Business ofrece una solución integral sin importar las dimensiones de la empresa.
La segmentación de la información, el espacio insuficiente y la incompatibilidad entre distintas plataformas son algunos de los obstáculos más importantes que toda empresa debe plantearse respecto a sus operaciones, pues llegado a cierto punto pueden frenar su productividad.
Al integrar un servicio de alojamiento en la nube flexible y de amplias capacidades informáticas, una empresa estará invirtiendo en rasgos que la mantendrán a la par de su competencia en cualquier sector, como a continuación detallamos.
Capacidad de almacenamiento
La cantidad de información periférica y esencial que una empresa genera durante sus operaciones va de la mano con los horizontes y objetivos de sus proyectos. Cuando estos se elevan, administrarla puede convertirse en un verdadero reto.
Al obtener la aplicación OneDrive para Negocios, el alojamiento en la nube se incrementa hasta 1 TB por usuario, lo que permitirá una mayor flexibilidad al momento de almacenar y compartir archivos esenciales con colaboradores.
Además, la integración de la aplicación con las diversas herramientas de Office 365 for Business, la capacidad de sincronizar archivos en tiempo real y el historial de versiones permitirán un manejo intuitivo y práctico en toda la documentación esencial de cualquier proyecto.
Flexibilidad multiplataforma
Otro de los grandes retos que cualquier empresa en crecimiento confronta se encuentra en la multiplicidad de escenarios desde los que los colaboradores de un mismo equipo de trabajo colaboran en sus operaciones.
Sin importar si el equipo de trabajo es pequeño o numeroso, su disponibilidad de tiempo o su situación geográfica, con OneDrive para negocios el acceso a información clave en las tareas asignadas a cada elemento es tan sencilla como contar con un dispositivo con acceso a Internet.
De la misma forma, esta flexibilidad ofrece diversas opciones para mantener sincronizada la información y compartirla con un equipo de trabajo. Desde mover el archivo a la carpeta de una PC de escritorio, hasta ingresar desde cualquier navegador al sitio de Office 365, todo será más fácil e intuitivo.
Privacidad y seguridad de los archivos
La integración de OneDrive al ecosistema de soluciones integrales Microsoft, entre los que se encuentra SharePoint y funcionalidades de filtrado de información como Data Discover, permite crear bibliotecas flexibles de documentación con la información de su negocio.
Por medio de Sharepoint, cualquier organización puede fijar niveles de seguridad que garantizan el acceso a información sensible solamente para usuarios con la autorización requerida. De esta forma se garantiza la privacidad y seguridad de todas las operaciones.
Por su parte, el empleo de Data Discovery permitirá auditar grandes volúmenes de información dentro del almacenamiento OneDrive, optimizando los tiempos de consulta para dar con información relevante en momentos críticos.
Sincronización de archivos
La sincronización de los archivos alojados en OneDrive y su compatibilidad entre diversas plataformas o herramientas instalables y accesibles por medio de funciones web de Microsoft, facilitarán trabajar siempre con la última versión de un documento.
Además, la funcionalidad de OneDrive permitirá a los usuarios contar con distintas versiones de un mismo archivo por medio del seguimiento de cambios efectuados, lo que simplificará su edición, seguimiento y fiabilidad respecto a la información que contienen.
La idea central en las operaciones apoyadas en el sistema de nube de Microsoft es proveer a cada colaborador de una empresa de un espacio compartido de trabajo, accesible en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo con una conexión a Internet.
Reducción del entrenamiento para empleados
Todo colaborador en una empresa ha tenido una formación y educación informática previos en los que la paquetería Office ha formado una parte esencial. Con seguridad, estará familiarizado con el entorno de trabajo existente entre Outlook, Word, Excel y otras herramientas de Microsoft.
Este conocimiento previo es de suma importancia al integrar tecnologías de almacenamiento en la nube, pues al encontrarse en sincronía con ellos, el entrenamiento para utilizarlas queda reducido al mínimo o resultará por completo intuitivo.
Integración con la suite Office 365 Business
La interoperabilidad de Onedrive for Business entre estas y otras aplicaciones del ecosistema significan, en suma, que todo trabajador de una empresa tendrá acceso a la información que requiere para realizar su trabajo. Siempre sin la necesidad de saltar entre distintas plataformas de colaboración.
Si a esta funcionalidad agregamos la coautoría, que permite actualizar los archivos en tiempo real por distintos usuarios, simultáneamente y un potente centro de trabajo colaborativo como Microsoft Teams, que centraliza las operaciones y permite la comunicación efectiva, el aumento significativo de la productividad de cualquier empresa está garantizado.
Al integrar Microsoft OneDrive para Empresas en su dinámica de trabajo, una PyME está preparándose para optimizar su productividad sin importar las dimensiones de su carga de trabajo.
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